¿Qué Son Las Macros y Para Qué Sirven?
※ Download: Para que sirven las macros en excel
Esto motivó a Microsoft a desarrollar otro programa de hoja de cálculo llamado Microsoft Excel. El lenguaje de programación de las macros es sumamente fácil de aprender!
De principio a fin, toda las 40 horas de proceso manual se redujo a dos clics de botones tardando menos de cuatro minutos. Trabajando cuidadosamente en Excel, Valerie hizo todos estos ajustes.
¿Qué es Excel? y ¿Para qué sirve Excel? - Una vez se ha aprendido a utilizar el programa, se aprecian pronto sus numerosas funciones, aunque también es fácil desarrollar una cierta aversión hacia tareas rutinarias y repetitivas o ante acciones que no se puedan ejecutar fácilmente con ayuda de la interfaz estándar.
Dos preguntas que probablemente mucha gente se ha hecho y realmente pocos han buscado sus respuestas son las siguientes: ¿Qué es Excel? Bueno, empecemos por la definición de Excel: Excel es un programa que es parte del paquete de Microsoft Office. Este programa es capaz de crear y editar hojas de cálculo que son guardadas en archivos con extensión. Sus usos generales incluyen cálculos de celdas, tablas dinámicas y varias herramientas de gráficos. Por ejemplo, con una hoja de cálculo de Excel, tú puedes crear un presupuesto mensual, seguirle la pista a los gastos de negocio, u ordenar y organizar enormes cantidades de datos. Básicamente y a grandes rasgos, esta es la explicación a la definición de lo que es Microsoft Excel. Qué es Excel — ¿Para qué sirve Excel? Excel se utiliza principalmente en cualquier actividad relacionada con finanzas, aunque no se limita solamente a esto ya que literalmente puede tener usos ilimitados. La capacidad para crear hojas de cálculo nuevas donde los usuarios pueden definir fórmulas personalizadas para calcular cualquier cosa, desde una simple previsión trimestral a un informe anual completo de la empresa, hace que el programa Excel sea bastante atractivo. Excel también se usa ampliamente para la organización y seguimiento de información común como una lista de ventas, informes de estado de un proyecto, listas de contacto, actividades de facturación, creación de Macros Excel, entre otros. Por último, Excel es una herramienta útil para el análisis estadístico y científico con grandes conjuntos de datos. Las fórmulas estadísticas de Excel y capacidad de crear gráficos pueden ayudar a realizar investigaciones de análisis de varianza, pruebas de chi-cuadrada, y el gráfico de datos complejos. Como podrás ver, los usos que se le pueden dar al programa Excel son muchísimos. Qué es Excel — Definición de Renglones, Columnas, Celdas Cuando se ve la pantalla de Excel ver la imagen mostrada abajo , uno puede apreciar una especie de tabla rectangular o cuadrícula de renglones y columnas. Los renglones horizontales son identificados con números 1, 2, 3, etc… y las columnas verticales son identificadas por letras del alfabeto A, B, C, etc…. Una celda es la unidad más básica para guardar datos en una hoja de cálculo. Debido a que las hojas de cálculo contienen literalmente millones de estas celdas, a cada una se le da una referencia de celda o dirección de celda para identificarla. Una referencia de celda es una combinación de la letra de la columna y el número del renglón como por ejemplo A6, B28, AA83, etc. Qué es Excel — Tipos de Datos, Fórmulas y Funciones Los tipos de datos que una celda puede contener son varios y básicamente son aunque no se limita números, formulas, texto, fechas. Al igual que en las clases de matemáticas, las formulas son usadas para hacer cálculos que usualmente involucran datos contenidos en otras celdas. Excel incluye un numeroso catálogo de fórmulas que es usado para tareas comunes y que se conocen como funciones. P, Max, Min, Median, Mode. Acum, Nper, Pago, Precio, Tasa, TIR Amorlinc, Accrint, Nper, Pmt, Price, Rate, IRR Qué es Excel — Operaciones con Datos Financieros Las hojas de cálculo generalmente se usan para guardar datos financieros, aunque como te comento, Excel no se limita a finanzas solamente. Qué es Excel — Programación de Macros en Excel La versión para Windows de Microsoft Excel admite la programación a través del lenguaje Visual Basic para Aplicaciones VBA , que es un dialecto de Visual Basic orientado a aplicaciones de Microsoft Office. La programación con VBA Excel permite la manipulación de hojas de cálculo que es complicado o imposible con las técnicas de cálculo estándar. Los programadores pueden escribir código directamente utilizando el Editor de Visual Basic VBE , que incluye una ventana para escribir el código, el código de depuración, y el entorno de una organización de módulo de código. Con los Macros de Excel, el usuario puede aplicar métodos numéricos así como la automatización de tareas repetitivas tales como el formateo o la organización de los datos utilizando el lenguaje VBA. Para conocer más acerca de las revisa este artículo. Qué es Excel — Algo de Historia de Microsoft Excel Aunque el origen de las hojas de cálculo electrónicas puede remontarse a 1978, fue hasta 1982 cuando Microsoft saltó a este mercado con un producto conocido como MultiPlan. Multiplan fue la primera hoja de cálculo electrónica desarrollada por Microsoft. El programa fue introducido en 1982 como un competidor de VisiCalc el primer programa de hoja de cálculo electrónica. Esto motivó a Microsoft a desarrollar otro programa de hoja de cálculo llamado Microsoft Excel. La primera versión de Excel fue lanzada en 1985 para computadoras Mac. Más tarde, en noviembre de 1987, la primera versión de Microsoft Excel para Windows fue liberada. Qué es Excel — ¿Cuáles son las extensiones de Archivo utilizadas en Excel? A lo largo de la historia de Excel, han surgido bastantes extensiones de archivo, incluso algunas que ya ni si quiera existen. XLSX — Excel Workbook. XLSM — Excel Macro. XLSB — Excel Binary. Igual que la extensión con soporte de Macros pero guardando la información en forma binaria para abrir y guardar documentos más rapido. XLTM — Excel Macro-Template. XLAM — Excel Add-in.
Con las macros de Excel podemos hacer una depuración para encontrar valores duplicados, celdas vacías, encontrar valores fuera de rango, corregir fechas, eliminar columnas vacías entre otras. Una vez se ha aprendido a utilizar el programa, se aprecian pronto sus numerosas funciones, aunque también es fácil desarrollar una cierta aversión hacia tareas rutinarias y repetitivas o ante acciones que no se puedan ejecutar fácilmente con ayuda de la interfaz estándar. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos. Por último te digo que no todo es color de rosa, la programación VBA también tiene sus contras. Ella creó una tabla dinámica para producir la sección del primer resumen del informe. Dos preguntas que probablemente mucha gente se ha hecho y realmente pocos han buscado sus respuestas son las siguientes: ¿Qué es Excel. Los usuarios de la suite de oficina de Microsoft estamos hablando de Office prefieren estar repitiendo y repitiendo pasos hasta lo incansable por el simple hecho de no saber crear una macro y mucho menos saber para que se usan. Una macro sirve para poder automatizar todas aquellas para que sirven las macros en excel que usted realiza repetidamente o a diario. Este programa es capaz de crear y editar hojas de cálculo que son guardadas en archivos con extensión. Excel incluye un numeroso catálogo de fórmulas que es usado para tareas comunes y que se conocen como funciones. Qué es Excel — Definición de Renglones, Columnas, Celdas Cuando se ve la pantalla de Excel ver la imagen mostrada abajouno puede apreciar una especie de tabla rectangular o cuadrícula de renglones y columnas. Recordé que hace algunos años leí un libro de Bill Jelen VBA and Macros y tengo grabado un caso real que en el libro expone, que ilustra de manera muy clara el uso de las macros para automatizar tareas, así que siempre que alguien me pregunta acerca de que hacen las macros o para que sirven, me viene a la mente esta historia y me parece que les deja un mensaje mucho más claro del uso que le pueden dar al editor de VBA.
